① アカウント登録編

新規登録の方法

ログインの方法

  • 1. メールアドレスパスワードでログイン
  • 2. LINEログイン
1. メールアドレスとパスワードでログイン
こちらからメールアドレスとパスワードをに入力しログインをしてください。


2. LINEログイン
① LINEログインをする場合は、以下の画面からLINEに登録しているメールアドレスとパスワードを入力するか、LINEをインストールしているスマートフォンでQRコードログインを読み込み、ログインをしてください。 OFFICE CLOCKとLINEを連携していないユーザーはLINEログインを使うことができません。LINEログインを使いたい場合は、一度ログインして連携をしてください。

LINEとの連携方法

  • 1. ログイン初回時
  • 2. 初回以降
1. ログイン初回時
① まずはこちらからログインをしてください。
② 初回ログインの場合、下の写真のような画面が出ます。その画面の右下の「LINEと連携する」のボタンを押してください。
③ LINEに登録しているメールアドレスとパスワードを入力するか、LINEをインストールしているスマートフォンでQRコードログインを読み込み、ログインをしてください。

2. 初回以降
① まずはこちらからログインをしてください。
② ヘッダーのメニューから、「LINEと連携」のボタンをクリックしてください。
③ LINEに登録しているメールアドレスとパスワードを入力するか、LINEをインストールしているスマートフォンでQRコードログインを読み込み、ログインをしてください。

個別の設定方法

  • 1. 名前
  • 2. 開始時間
  • 3. 終了時間
  • 4. 休憩時間
  • 5. 月の労働時間
  • 6. 通常時給
  • 7. 深夜時給
  • 8. 月給
  • 9. 勤務形態
  • 10. 性別
  • 11. slak連携
個別の設定は標準となる設定になります。
① 開始時間 / 終了時間 / 休憩時間は基準の値となります。
② 時給 / 深夜時給は勤務形態が「契約社員」「アルバイト」の場合、勤務時間に合わせて概算の給与を計算します。
③ Slack連携はWebhookできるURLを入力することで、日報などが記載されているときに連携することができます。

パスワード変更方法

退会方法

② 勤怠管理編

打刻方法

打刻時間の編集方法

  • 1. 勤務区分
    • 出勤
    • 退勤
    • 有給
  • 2. 開始時間
  • 3. 終了時間
  • 4. 休憩時間
  • 5. 所定終了時間
  • 6. 日報
① 編集したいレコードの「編集」ボタンを押します
② 編集したい時間を選択します
③ 問題ない場合は「登録する」ボタンを押してください。
④ 「削除する」ボタンを押すと、レコードは削除されます。
※ 「所定終了時間」を変更すると、残業の計算方法が変わります。

③ 管理者機能編

管理者ユーザーの新規登録の方法

  • 1. OFFICE CLOCKのアカウントを既に持っている
  • 2. OFFICE CLOCKのアカウントをまだ持っていない
1. OFFICE CLOCKのアカウントを既に持っている
こちらから新規登録をしてください。
※ こちらは既にメールアドレスをパスワードをOFFICE CLOCKに登録している方が管理者になるページになります。


2. OFFICE CLOCKのアカウントをまだ持っていない
こちらから新規登録をしてください。
※ こちらはOFFICE CLOCKのアカウントをまだ持っていない人が管理者として登録するページになります。


管理者ユーザーのログイン方法

ユーザーを招待する方法

  • 1. OFFICE CLOCKのアカウントを既に持っている
  • 2. OFFICE CLOCKのアカウントをまだ持っていない
③ - 1. OFFICE CLOCKのアカウントを既に持っているユーザーを追加する場合
③ - 1-1.「ユーザー追加」の画面で「既存のユーザーを登録」のタブをクリックします。
③ - 2-1. メールアドレスのフォームに登録しているメールアドレスを入力します。
※ 登録されているメールアドレスに認証メールが飛びます。ユーザーが認証をクリアすれば、管理できるユーザーとして追加されます。


③ - 2. OFFICE CLOCKのアカウントをまだ持っていないユーザーを追加する場合
③ - 2-1.「ユーザー追加」の画面で「新規登録」のタブをクリックします。
③ - 2-2. 必須項目を全て入力してください。
  • 1. 名前
  • 2. メールアドレス
  • 3. 電話番号(任意)
  • 4. 性別
  • 5. 開始時間
  • 6. 終了時間
  • 7. 休憩時間
  • 8. 月の労働時間
  • 9. 通常時給
  • 10. 深夜時給
  • 11. 月給
  • 12. 勤務形態
※ 勤務形態を「管理者」として登録した場合、管理者ページにログインできるようになります。
※ 勤務形態が契約社員 / アルバイトとして登録した場合は「通常時給」「深夜時給」で概算の給与が計算されます。


管理するユーザーを削除する方法

管理するユーザーの勤怠の確認・承認

  • 1. 承認待ち - ユーザーは打刻しており、管理者の承認を待っている状態です。
  • 2. 差し戻し中 - ユーザーが打刻した勤務時間に対し、コメントを追加してユーザー側に再登録させることができます。
  • 3. 承認済 - このステータスになるとユーザー側からは、この日の勤務時間を修正できないようになります。
管理するユーザーの打刻を承認する方法は2つあります。
  • 1. ユーザーの勤務表画面から承認する
  • 2. 勤怠の承認一覧画面から承認する
1. ユーザーの勤務表画面から承認する
① 「ユーザー一覧」画面からユーザーの勤務表の画面に飛びます
② 承認するレコードの「承認する」「差戻し」のボタンをクリックします。
※ ↑「承認待ち」の状態です。「承認する」「差戻し」ボタンを押してください。

※ ↑「承認完了」のステータスです。

※ ↑「差戻し」ボタンを押すと、差戻し理由を入力できます。

※ ↑「差戻し中」のステータスです。

1. 勤怠の承認一覧画面から承認する
① ダッシュボードから「勤怠の承認一覧」画面に飛びます
② 勤務時間を確認したい日付をカレンダーから選択します。
② 承認するユーザーのレコードの「承認する」「差戻し」のボタンをクリックします。
※ ↑「承認待ち」の状態です。「承認する」「差戻し」ボタンを押してください。

※ ↑「承認完了」のステータスです。

※ ↑「差戻し」ボタンを押すと、差戻し理由を入力できます。

※ ↑「差戻し中」のステータスです。

④ LINEで打刻する方法

こちらのLINEBotを友達追加すると、OFFICE CLOCKと同じデータを共有してより便利にお使いいただけます。 ※ LINEのQRコード

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