承認のステータス(状態は3つあります)
- 1. 承認待ち - ユーザーは打刻しており、管理者の承認を待っている状態です。
- 2. 差し戻し中 - ユーザーが打刻した勤務時間に対し、コメントを追加してユーザー側に再登録させることができます。
- 3. 承認済 - このステータスになるとユーザー側からは、この日の勤務時間を修正できないようになります。
管理するユーザーの打刻を承認する方法は2つあります。
- 1. ユーザーの勤務表画面から承認する
- 2. 勤怠の承認一覧画面から承認する
1. ユーザーの勤務表画面から承認する
① 「ユーザー一覧」画面からユーザーの勤務表の画面に飛びます
② 承認するレコードの「承認する」「差戻し」のボタンをクリックします。
※ ↑「承認待ち」の状態です。「承認する」「差戻し」ボタンを押してください。
※ ↑「承認完了」のステータスです。
※ ↑「差戻し」ボタンを押すと、差戻し理由を入力できます。
※ ↑「差戻し中」のステータスです。
1. 勤怠の承認一覧画面から承認する
① ダッシュボードから「勤怠の承認一覧」画面に飛びます
② 勤務時間を確認したい日付をカレンダーから選択します。
② 承認するユーザーのレコードの「承認する」「差戻し」のボタンをクリックします。
※ ↑「承認待ち」の状態です。「承認する」「差戻し」ボタンを押してください。
※ ↑「承認完了」のステータスです。
※ ↑「差戻し」ボタンを押すと、差戻し理由を入力できます。
※ ↑「差戻し中」のステータスです。